1、接收和收集本单位形成的各种档案文件材料，及时整理，立卷归档。

　　2、对本单位的各种档案进行科学分类、编目、排列、编号。

　　3、档案库房应设有“八防”（防盗、防光、防高温、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫）必要设施，以确保档案的安全。

　　4、经过鉴定无保存价值的档案按照规定报请主管领导批复，进行监督销毁。防止各种失密、泄露事故发生。

　　5、加强档案统计工作，对档案的收进、移出、利用等情况及时准确地进行统计，做好档案统计年报工作。

　　6、积极开展档案的利用工作，为利用者提供各种方便，并掌握利用效果信息反馈。

　　7、加强档案业务知识学习，以提高兼职档案人员的业务素质和业务水平。